ご利用の流れ
仮申込から当日まで、すべてROBO-PASSがサポートします。
STEP 1
今すぐ
Web仮申込(3分)
フォームに希望日程・会場・プランを入力するだけ。この時点では費用は発生しません。
このステップで行うこと:
希望日程(第1〜第3候補)
イベント内容・目的
会場名・住所
参加予定人数
希望プラン
※ 仮申込は無料・キャンセル可能です
仮申込フォームへSTEP 2
1週間以内
担当者からご連絡
1週間以内に担当スタッフがご連絡します。お急ぎの場合はAIチャット(画面右下)でご相談ください。
このステップで行うこと:
イベント内容の詳細確認
会場の搬入経路・床面確認
安全導線の設計
正式お見積もりのご提示
日程の正式確定
※ お急ぎの場合はお問い合わせフォームからご連絡ください
STEP 3
3営業日以内
日程・内容の確定
詳細を確認後、正式な日程と実施内容を確定します。当日の流れ・タイムラインを共有します。
このステップで行うこと:
正式契約・お支払い方法の確認
当日タイムラインの共有
スタッフ配置の確定
緊急連絡先の交換
最終確認事項の整理
STEP 4
イベント当日
当日:搬入・設置
専門スタッフがロボットを持参し、会場に搬入・設置します。動作確認後、イベント開始です。
このステップで行うこと:
開始1〜2時間前に搬入
ロボットの動作確認・テスト
会場スタッフとの打ち合わせ
イベント開始・スタッフ帯同運営
緊急時の即時対応体制
STEP 5
イベント終了後
イベント実施・撤収
イベント終了後、スタッフがロボットを撤収します。後日アンケートをお送りします。
このステップで行うこと:
イベント終了後に撤収
機材の搬出・梱包
会場の原状回復確認
後日アンケートのご案内
次回ご利用の相談(割引あり)
最短スケジュール例
1
今日
Web仮申込
2
翌日
担当者から連絡
3
3日後
日程・内容確定
4
当日
イベント実施
